SAM Kenniscentrum
SAM Kenniscentrum Snel starten Basisinstellingen goed zetten Artikelen toevoegen Project aanmaken Offerte versturen Order bevestigen en uitleveren Retouren verwerken Factuur maken en versturen Relatiebeheer Relaties zoeken en filteren Een relatie aanmaken Alle velden van een relatie Contactpersonen beheren Een relatie verwijderen Projecten van een relatie Bestanden bij een relatie Notities en e-mails bij een relatie Extra velden voor relaties Servicedesk tickets van relatie Een debiteur aanpassen op het relatiescherm Artikelbeheer Artikeloverzicht Artikel toevoegen/bewerken/verwijderen Basisgegevens Artikelvoorraad Prijzen Minimale huurperiode Extra velden artikelbeheer Media en Documenten Vertalingen Samenstellingen Artikelsoorten Artikelgroepen Staffels Padding: voorbereiding en nacontrole Leveranciers Gekoppelde emballage Labels Webshop instellingen Projectbeheer Projectoverzichten Project toevoegen/bewerken/annuleren Projecttypen Projectstatussen Leveringsmethoden Orderregels in project Kortingen, toeslagen & prijsberekening Betalingsgegevens Projectdocumenten Retouren & Manco's Notities & bijlages Projectlog Voorraadbeheer Overzicht voorraadbeschikbaarheid Gedetailleerde beschikbaarheid Beschikbare & ijzeren voorraad Batchnummers/serienummers Voorraadbeschikbaarheid Voorraadlocaties Inhuurverzoeken Inkoopverzoeken Inhuurverzoek als weborder Minimale voorraad Servicedesk Ticketoverzicht Ticket aanmaken/bewerken/verwijderen Notities E-mails Acties Actieoverzicht Agenda koppeling voor acties Gebruikers Gebruiker toevoegen/bewerken/verwijderen Gebruikersrollen Inloggen Instellingen Bedrijfsinformatie Vestigingen Standaardinstellingen projecten BTW Huurfactor Automatische facturatie & herinneringen Artikelnummers automatisch bepalen Kortingen & toeslagen Transportkosten Projectdocumenten E-mailteksten & afzenders Mailbox Boekhouding Import van relaties & artikelen E-mail instellen in Outlook Instellingen voorraadbeschikbaarheid Grootboekrekeningen instellen Twee staps verificatie instellen Jouw abonnement Factuurgegevens SAM opzeggen Algemene Verordening Gegevensbescherming SAM Webshop Hoe werkt de koppeling? Artikelen toevoegen Artikelinformatie aanvullen Pagina's toevoegen en bewerken Planning Planbord Transport Koppelingen Koppeling boekhoudpakket Koppeling betalingsdienst Koppeling GPS-buddy SAM API Dashboard Verwachte omzet per maand Omzet per maand SAM App Overzicht functionaliteiten Downloaden en inloggen Projectoverzichten Projecten zoeken Projecten filteren Orderdetail Orderpick Transport Retourverwerking Batchnummers Statuswijziging corrigeren Aangepaste workflows Gebruikersrechten Onderhoud Onderhoud project Aanmaken Onderhoud type aanmaken Onderhoud overzicht Onderhoud project bewerken Onderhoud Extra velden Onderhoud logboek Peppol e-facturatie Activeren Peppol registratie relatie controleren E-factuur sturen Updates

Project aanmaken

Stap 3 van 7 in de gids Snel starten

Maak je eerste order aan: een project met een klant, een huurperiode en artikelen.

In SAM is elke order een project. Daarin komt alles samen: de klant, de periode, de artikelen en straks ook de offerte, de documenten en de factuur.

Maak het project aan

  1. Ga in het hoofdmenu naar Projectbeheer en klik op Project toevoegen.
  2. Kies bovenaan het type project, bijvoorbeeld Verhuur met huurfactor, Verkoop of Doorlopend contract. Welke typen je ziet, hangt af van je instellingen.
  3. Zoek bij Opdrachtgever je klant op. Typ de bedrijfsnaam of achternaam en kies de klant uit de lijst. Staat je klant er nog niet in? Maak die dan eerst aan, zie Een relatie aanmaken.
  4. Vul bij Projectnaam een herkenbare naam in, en eventueel een Referentie.
  5. Verhuur je? Vul dan bij Huurperiode de Begindatum en Einddatum in.
  6. Controleer bij Aanvoer & Retour de Aanvoerdatum en Retourdatum. De tijden komen uit je standaardinstellingen van stap 1.
  7. Kies bij Leveringsmethode of je klant de spullen zelf haalt of dat jij ze brengt.
  8. Klik rechtsboven op Opslaan.
Project toevoegen met nummers bij Opdrachtgever en Projectnaam

Zet artikelen op de order

  1. Open het tabblad Orderregels.
  2. Typ onder Artikelen in offerte/order de artikelnaam of het artikelnummer in het zoekveld en kies het artikel uit de lijst.
  3. Vul bij Aantal in hoeveel je er verhuurt of verkoopt.
  4. Herhaal dit voor alle artikelen en klik op Opslaan.

Wil je eenmalig iets meenemen dat niet in je artikelbestand staat? Gebruik dan de knop Voeg open artikel toe.

Tabblad Orderregels met het zoekveld voor artikelen gemarkeerd

Controleer de prijzen

Open het tabblad Financieel. Daar zie je alle prijzen en totalen van je order. SAM rekent met de prijzen die je in stap 2 bij je artikelen hebt ingevuld. Klopt alles? Dan is je project klaar voor de offerte.

Tabblad Financieel met prijzen en totalen van project 100015

Was dit artikel nuttig?