Instellingen voorraadbeschikbaarheid
Voorraadbeschikbaarheid
In SAM kun je instellen vanaf welke minimale projectstatus de voorraadbeschikbaarheid wordt berekend. Vanaf die status neemt SAM-projecten mee in de controle of een artikel beschikbaar is, waarbij ook rekening wordt gehouden met andere projecten die in dezelfde periode hetzelfde artikel nodig hebben.
Projecten met een lagere status dan de ingestelde minimumstatus krijgen wel een voorraadindicatie, maar zonder dat SAM rekening houdt met andere projecten. Hierdoor kan het lijken alsof er voldoende voorraad is, terwijl die in werkelijkheid al (deels) in door andere projecten met een lagere status wordt gebruikt.
Deze instelling vind je onder Instellingen → Projecten → Voorraadbeschikbaarheid
Beschikbare project statussen:
- Aanvraag
-
Offerte verstuurd
-
Offerte akkoord
-
Orderbevestiging verstuurd
-
Gereed voor rapen
-
Gereed voor levering
Praktijkvoorbeeld
Stel je kiest Offerte akkoord als minimumstatus. Vanaf dat moment controleert SAM alleen bij projecten met deze status of hoger of er voldoende voorraad beschikbaar is voor zichzelf en andere projecten met de zelfde of hogere status.
Projecten met een lagere status, zoals Aanvraag, worden niet meegenomen in deze voorraadberekening. Dit betekent ook dat SAM bij projecten met een lagere status alleen een voorraadindicatie geven en geen waarschuwing geeft over mogelijke tekorten door andere projecten.
In dit voorbeeld, voor projecten met de status Aanvraag en Offerte verstuurd kan er dus op lijken dat er voldoende voorraad is, terwijl deze in werkelijkheid al deels of volledig is toegekend aan eerdere projecten met dezelfde of lagere status.
Advies: Kies een instelling die past bij je werkwijze
Werk je vaak met veel aanvragen rond dezelfde periode en met beperkte voorraad?
Dan raden we aan om de instelling op Aanvraag of Offerte verstuurd te laten staan.
Voordelen:
-
Je krijgt al vroeg inzicht in mogelijke tekorten.
-
Je voorkomt dat je een offerte uitbrengt met artikelen die later niet leverbaar blijken.