SAM Kenniscentrum
SAM Kenniscentrum Snel starten Stap 1: Artikel toevoegen Stap 2: Order aanmaken Stap 3: Offerte versturen Stap 4: Orders picken en uitleveren Stap 5: Retouren verwerken en factureren Persoonlijke instellingen Verder met inrichten Relatiebeheer Relatieoverzicht Relatie toevoegen/bewerken/verwijderen Projecten van relatie Bestanden van relatie Extra velden relatiebeheer Servicedesk tickets van relatie Artikelbeheer Artikeloverzicht Artikel toevoegen/bewerken/verwijderen Basisgegevens Artikelvoorraad Prijzen Minimale huurperiode Extra velden artikelbeheer Media en Documenten Vertalingen Samenstellingen Artikelsoorten Artikelgroepen Staffels Padding: voorbereiding en nacontrole Leveranciers Gekoppelde emballage Labels Webshop instellingen Projectbeheer Projectoverzichten Project toevoegen/bewerken/annuleren Projecttypen Projectstatussen Leveringsmethoden Orderregels in project Kortingen, toeslagen & prijsberekening Betalingsgegevens Projectdocumenten Retouren & Manco's Notities & bijlages Projectlog Voorraadbeheer Overzicht voorraadbeschikbaarheid Gedetailleerde beschikbaarheid Beschikbare & ijzeren voorraad Batchnummers/serienummers Voorraadbeschikbaarheid Voorraadlocaties Inhuurverzoeken Inkoopverzoeken Inhuurverzoek als weborder Minimale voorraad Servicedesk Ticketoverzicht Ticket aanmaken/bewerken/verwijderen Notities E-mails Acties Actieoverzicht Agenda koppeling voor acties Gebruikers Gebruiker toevoegen/bewerken/verwijderen Gebruikersrollen Inloggen Instellingen Bedrijfsinformatie Vestigingen Standaardinstellingen projecten BTW Huurfactor Automatische facturatie & herinneringen Artikelnummers automatisch bepalen Kortingen & toeslagen Transportkosten Projectdocumenten E-mailteksten & afzenders Mailbox Boekhouding Import van relaties & artikelen E-mail instellen in Outlook Instellingen voorraadbeschikbaarheid Grootboekrekeningen instellen Twee staps verificatie instellen Jouw abonnement Factuurgegevens SAM opzeggen Algemene Verordening Gegevensbescherming SAM Webshop Hoe werkt de koppeling? Artikelen toevoegen Artikelinformatie aanvullen Pagina's toevoegen en bewerken Planning Planbord Transport Koppelingen Koppeling boekhoudpakket Koppeling betalingsdienst Koppeling GPS-buddy SAM API Dashboard Verwachte omzet per maand Omzet per maand SAM App Overzicht functionaliteiten Downloaden en inloggen Projectoverzichten Projecten zoeken Projecten filteren Orderdetail Orderpick Transport Retourverwerking Batchnummers Statuswijziging corrigeren Aangepaste workflows Gebruikersrechten Onderhoud Onderhoud project Aanmaken Onderhoud type aanmaken Onderhoud overzicht Onderhoud project bewerken Onderhoud Extra velden Onderhoud logboek Peppol e-facturatie Activeren Peppol registratie relatie controleren E-factuur sturen Updates

Retourverwerking

Wanneer een order retour komt, wordt deze vaak nog nageteld en gecontroleerd voordat de artikelen weer terug op hun plek in het magazijn worden gezet. Dit proces wordt ondersteund in het onderdeel 'Retour' in de SAM app.

Overzicht retour

Op het startscherm van de app zie je direct terug hoeveel orders zich in het retourverwerkingsproces bevinden. Je bereikt dit overzicht door op het startscherm op de knop 'Retour' te tikken of in de balk onderin beeld.

Het projectoverzicht Retour toont alle projecten met projectstatus 'Retourverwerking'. Projecten die worden ondertekend voor retour in het onderdeel Transport van de app, krijgen automatisch deze status.
Deze functionaliteit is onderdeel van de module 'SAM App'.

Manco's melden

Gedurende het retourproces kun je via de knop 'Manco's' al manco's registereren die je tegenkomt, zonder dat je de retouren al hoeft te verwerken.

Alle manco's die je registreert, worden alvast afgetrokken van het aantal bij de te verwerken orderregels. SAM gaat er namelijk van uit dat manco's niet deelnemen aan het reguliere retourproces. Dit geldt ook voor manco's die zijn gemeld tijdens het transportproces.

Retouren verwerken

Aan het einde van het retourproces gebruik je de knop 'Controleren' om alle orderregels na te lopen op retour gekomen versus manco gemeld. Tik vervolgens onderaan het scherm op 'Verwerken' om de retouren te verwerken. Het project krijgt nu de status 'Retouren verwerkt' en in SAM is op het tabblad retouren van het project te zien wanneer en door wie de retouren zijn verwerkt. 
Retourverwerking
Retourverwerking

Gereed voor administratie

Zodra de retouren volledig zijn verwerkt, verdwijnt een project uit de app. Het project kan nu verder op kantoor worden afgehandeld in SAM.

Was dit artikel nuttig?