SAM Kenniscentrum
SAM Kenniscentrum Snel starten Stap 1: Artikel toevoegen Stap 2: Order aanmaken Stap 3: Offerte versturen Stap 4: Orders picken en uitleveren Stap 5: Retouren verwerken en factureren Persoonlijke instellingen Verder met inrichten Relatiebeheer Relatieoverzicht Relatie toevoegen/bewerken/verwijderen Projecten van relatie Bestanden van relatie Extra velden relatiebeheer Servicedesk tickets van relatie Artikelbeheer Artikeloverzicht Artikel toevoegen/bewerken/verwijderen Basisgegevens Artikelvoorraad Prijzen Minimale huurperiode Extra velden artikelbeheer Media en Documenten Vertalingen Samenstellingen Artikelsoorten Artikelgroepen Staffels Padding: voorbereiding en nacontrole Leveranciers Gekoppelde emballage Labels Webshop instellingen Projectbeheer Projectoverzichten Project toevoegen/bewerken/annuleren Projecttypen Projectstatussen Leveringsmethoden Orderregels in project Kortingen, toeslagen & prijsberekening Betalingsgegevens Projectdocumenten Retouren & Manco's Notities & bijlages Projectlog Voorraadbeheer Overzicht voorraadbeschikbaarheid Gedetailleerde beschikbaarheid Beschikbare & ijzeren voorraad Batchnummers/serienummers Voorraadbeschikbaarheid Voorraadlocaties Inhuurverzoeken Inkoopverzoeken Inhuurverzoek als weborder Minimale voorraad Servicedesk Ticketoverzicht Ticket aanmaken/bewerken/verwijderen Notities E-mails Acties Actieoverzicht Agenda koppeling voor acties Gebruikers Gebruiker toevoegen/bewerken/verwijderen Gebruikersrollen Inloggen Instellingen Bedrijfsinformatie Vestigingen Standaardinstellingen projecten BTW Huurfactor Automatische facturatie & herinneringen Artikelnummers automatisch bepalen Kortingen & toeslagen Transportkosten Projectdocumenten E-mailteksten & afzenders Mailbox Boekhouding Import van relaties & artikelen E-mail instellen in Outlook Instellingen voorraadbeschikbaarheid Grootboekrekeningen instellen Twee staps verificatie instellen Jouw abonnement Factuurgegevens SAM opzeggen Algemene Verordening Gegevensbescherming SAM Webshop Hoe werkt de koppeling? Artikelen toevoegen Artikelinformatie aanvullen Pagina's toevoegen en bewerken Planning Planbord Transport Koppelingen Koppeling boekhoudpakket Koppeling betalingsdienst Koppeling GPS-buddy SAM API Dashboard Verwachte omzet per maand Omzet per maand SAM App Overzicht functionaliteiten Downloaden en inloggen Projectoverzichten Projecten zoeken Projecten filteren Orderdetail Orderpick Transport Retourverwerking Batchnummers Statuswijziging corrigeren Aangepaste workflows Gebruikersrechten Onderhoud Onderhoud project Aanmaken Onderhoud type aanmaken Onderhoud overzicht Onderhoud project bewerken Onderhoud Extra velden Onderhoud logboek Peppol e-facturatie Activeren Peppol registratie relatie controleren E-factuur sturen Updates

Overzicht functionaliteiten

De SAM app pakt een order op vanaf het moment dat hij het kantoor verlaat: de status ‘Gereed voor rapen’. Vervolgens doorloopt de order het hele orderproces in de app tot het moment dat hij weer terugkomt op kantoor: de status ‘Retouren verwerkt’.

Proces

We hebben het orderproces in de app opgehakt in drie onderdelen:
  1. Orderpick: vindt plaats in het magazijn en doorloopt alle stappen die nodig zijn totdat de order gereed is voor levering. Deze stappen worden doorgaans doorlopen door orderpickers.
  2. Transport: bevat alle stappen vanaf het moment dat de order gereed is voor uitlevering totdat hij weer terug is in het magazijn en gereed voor retourverwerking. Dit onderdeel wordt doorgaans doorlopen door chauffeurs en baliemedewerkers.
  3. Retour: deze stappen zijn gericht op de retourverwerking en zijn erop gericht om artikelen weer terug op hun voorraadlocatie in het magazijn te krijgen. Deze stappen worden doorgaans doorlopen door magazijnmedewerkers.
Welke onderdelen voor een gebruiker zichbaar zijn in de app, wordt bepaald op basis van de gebruikersrechten voor de projectoverzichten in SAM.
Overzicht functionaliteiten
Deze functionaliteit is onderdeel van de module 'SAM App'.

Orderregelstatussen

Binnen SAM werken we met projectstatussen die aangeven in welke stap van het orderproces een order zich bevindt. In de app kijken we in meer detail naar een order, en houden we in de gaten waar in het proces elke individuele orderregel zich bevindt.

De standaard workflow van een orderregel in een verhuurproject is als volgt:
  1. Te rapen (start)
  2. Te leveren
  3. Te retourneren
  4. Te controleren
  5. Retour gemeld/Manco gemeld (eindstation)

De standaard workflow van een orderregel in een verkoopproject is iets korter:
  1. Te rapen (start)
  2. Te leveren
  3. Geleverd (eindstation)


Hebben alle orderregels van een project een volgende status bereikt, dan verandert de projectstatus mee. Zijn bijvoorbeeld alle orderregels van ‘Te rapen’ door naar ‘Te leveren’, dan krijgt het project de status ‘Gereed voor levering’.

Was dit artikel nuttig?