SAM Kenniscentrum
SAM Kenniscentrum Snel starten Stap 1: Artikel toevoegen Stap 2: Order aanmaken Stap 3: Offerte versturen Stap 4: Orders picken en uitleveren Stap 5: Retouren verwerken en factureren Persoonlijke instellingen Verder met inrichten Relatiebeheer Relatieoverzicht Relatie toevoegen/bewerken/verwijderen Projecten van relatie Bestanden van relatie Extra velden relatiebeheer Servicedesk tickets van relatie Artikelbeheer Artikeloverzicht Artikel toevoegen/bewerken/verwijderen Basisgegevens Artikelvoorraad Prijzen Minimale huurperiode Extra velden artikelbeheer Media en Documenten Vertalingen Samenstellingen Artikelsoorten Artikelgroepen Staffels Padding: voorbereiding en nacontrole Leveranciers Gekoppelde emballage Labels Webshop instellingen Projectbeheer Projectoverzichten Project toevoegen/bewerken/annuleren Projecttypen Projectstatussen Leveringsmethoden Orderregels in project Kortingen, toeslagen & prijsberekening Betalingsgegevens Projectdocumenten Retouren & Manco's Notities & bijlages Projectlog Voorraadbeheer Overzicht voorraadbeschikbaarheid Gedetailleerde beschikbaarheid Beschikbare & ijzeren voorraad Batchnummers/serienummers Voorraadbeschikbaarheid Voorraadlocaties Inhuurverzoeken Inkoopverzoeken Inhuurverzoek als weborder Minimale voorraad Servicedesk Ticketoverzicht Ticket aanmaken/bewerken/verwijderen Notities E-mails Acties Actieoverzicht Agenda koppeling voor acties Gebruikers Gebruiker toevoegen/bewerken/verwijderen Gebruikersrollen Inloggen Instellingen Bedrijfsinformatie Vestigingen Standaardinstellingen projecten BTW Huurfactor Automatische facturatie & herinneringen Artikelnummers automatisch bepalen Kortingen & toeslagen Transportkosten Projectdocumenten E-mailteksten & afzenders Mailbox Boekhouding Import van relaties & artikelen E-mail instellen in Outlook Instellingen voorraadbeschikbaarheid Grootboekrekeningen instellen Twee staps verificatie instellen Jouw abonnement Factuurgegevens SAM opzeggen Algemene Verordening Gegevensbescherming SAM Webshop Hoe werkt de koppeling? Artikelen toevoegen Artikelinformatie aanvullen Pagina's toevoegen en bewerken Planning Planbord Transport Koppelingen Koppeling boekhoudpakket Koppeling betalingsdienst Koppeling GPS-buddy SAM API Dashboard Verwachte omzet per maand Omzet per maand SAM App Overzicht functionaliteiten Downloaden en inloggen Projectoverzichten Projecten zoeken Projecten filteren Orderdetail Orderpick Transport Retourverwerking Batchnummers Statuswijziging corrigeren Aangepaste workflows Gebruikersrechten Onderhoud Onderhoud project Aanmaken Onderhoud type aanmaken Onderhoud overzicht Onderhoud project bewerken Onderhoud Extra velden Onderhoud logboek Peppol e-facturatie Activeren Peppol registratie relatie controleren E-factuur sturen Updates

Planbord

Een goed georganiseerde dag begint met een duidelijk overzicht, en dat is precies wat het planbord biedt. Zie in één oogopslag welke leveringen, retouren en afhalingen vandaag gepland staan zodat je je dag hier efficiënt op kan indelen. 

Dag/week view

Op het planbord heb je 2 overzichten:
  • Het overzicht per dag.
    In blokken per uur kun je inzien wat er gepland staat voor levering en retour. 
  • Het overzicht per week.
    Hier heb je een overzicht wat er deze week gepland staat voor projectacties; dus op welke dag een project geleverd wordt en retour komt en welke dagen de projecten geleverd zijn. 

Dagweergave

De dagweergave toont een overzicht van alle projecten waarvan de huurperiode in deze dag valt. Bij elk project wordt de projectnaam, het projectnummer, de status en de huurperiode getoond. 

In het planbord geven de donkere markeringen de afgesproken leverdatum en -tijd en de retourdatum en -tijd aan. De lichtere markeringen geven de tijd hiertussen aan; dus het moment dat het project geleverd is. 
 
Planbord
 

Weekweergave

De weekweergave toont een overzicht van alle projecten waarvan de huurperiode in deze week valt. De week begint altijd op maandag. Bij elk project wordt de projectnaam, het projectnummer, de status en de huurperiode getoond. 

In het planbord geven de donkere markeringen aan dat er op die dag een levering of retour is, met de afgesproken tijden.  De lichtere markeringen geven de tijd hiertussen aan; dus het moment dat het project geleverd is. 
Planbord
 

Filter op projectstatus

Bepaal zelf welke projectstatussen je wilt zien. Wil je weten wat er morgen uitgeleverd moet worden en wat ervan nog geraapt moet worden? Zet de datum op morgen, filter op status ‘gereed voor rapen’ en weet precies welke projecten er nog geraapt moeten worden
Planbord
 

Uitleg van de icoontjes

 
Transport heen 
Transport terug
Klant haalt af
Klant retourneert
Het is met op- of afbouw
 

Kleurschema toepassen

Om een nog beter beeld van je planning te krijgen is het mogelijk om een kleurschema toe te passen.
Je vindt rechtsboven bij het planbord de button "Kleurschema".
Kies per projectstatus de door jouw gewenste kleuren en sla dit op.

Vanaf nu zie je de verschillende kleuren terug op je planbord.
Planbord

Extra controles

Op het planbord houden we rekening met 2 extra controles:
1) Een project dat nog niet betaald is bij levering
2) Een project wat al retour had moeten komen, maar dit nog niet is. 


Een project dat nog niet betaald is bij levering
Als de betalingsconditie van een project 'betalen vóór levering' is en er is nog niet betaald op het moment van uitleveren, dan zie je dit terug op het planbord. De projectregel kleurt dan volledig oranje en een rood uitroepteken wordt getoond op de projectregel met meer informatie. 


Een project wat al retour had moeten komen, maar dit nog niet is
Als de retourdatum van een project verstreken is en de orders nog niet retour gemeld zijn (status 'gereed voor retour') dan zie je dit terug op het planbord. De projectregel kleurt dan volledig oranje en een rood uitroepteken wordt getoond op de projectregel met meer informatie. 
Deze functionaliteit is onderdeel van de module 'Planbord'.

Was dit artikel nuttig?