SAM Kenniscentrum
SAM Kenniscentrum Snel starten Stap 1: Artikel toevoegen Stap 2: Order aanmaken Stap 3: Offerte versturen Stap 4: Orders picken en uitleveren Stap 5: Retouren verwerken en factureren Persoonlijke instellingen Verder met inrichten Relatiebeheer Relatieoverzicht Relatie toevoegen/bewerken/verwijderen Projecten van relatie Bestanden van relatie Extra velden relatiebeheer Servicedesk tickets van relatie Artikelbeheer Artikeloverzicht Artikel toevoegen/bewerken/verwijderen Basisgegevens Artikelvoorraad Prijzen Minimale huurperiode Extra velden artikelbeheer Media en Documenten Vertalingen Samenstellingen Artikelsoorten Artikelgroepen Staffels Padding: voorbereiding en nacontrole Leveranciers Gekoppelde emballage Labels Webshop instellingen Projectbeheer Projectoverzichten Project toevoegen/bewerken/annuleren Projecttypen Projectstatussen Leveringsmethoden Orderregels in project Kortingen, toeslagen & prijsberekening Betalingsgegevens Projectdocumenten Retouren & Manco's Notities & bijlages Projectlog Voorraadbeheer Overzicht voorraadbeschikbaarheid Gedetailleerde beschikbaarheid Beschikbare & ijzeren voorraad Batchnummers/serienummers Voorraadbeschikbaarheid Voorraadlocaties Inhuurverzoeken Inkoopverzoeken Inhuurverzoek als weborder Minimale voorraad Servicedesk Ticketoverzicht Ticket aanmaken/bewerken/verwijderen Notities E-mails Acties Actieoverzicht Agenda koppeling voor acties Gebruikers Gebruiker toevoegen/bewerken/verwijderen Gebruikersrollen Inloggen Instellingen Bedrijfsinformatie Vestigingen Standaardinstellingen projecten BTW Huurfactor Automatische facturatie & herinneringen Artikelnummers automatisch bepalen Kortingen & toeslagen Transportkosten Projectdocumenten E-mailteksten & afzenders Mailbox Boekhouding Import van relaties & artikelen E-mail instellen in Outlook Instellingen voorraadbeschikbaarheid Grootboekrekeningen instellen Twee staps verificatie instellen Jouw abonnement Factuurgegevens SAM opzeggen Algemene Verordening Gegevensbescherming SAM Webshop Hoe werkt de koppeling? Artikelen toevoegen Artikelinformatie aanvullen Pagina's toevoegen en bewerken Planning Planbord Transport Koppelingen Koppeling boekhoudpakket Koppeling betalingsdienst Koppeling GPS-buddy SAM API Dashboard Verwachte omzet per maand Omzet per maand SAM App Overzicht functionaliteiten Downloaden en inloggen Projectoverzichten Projecten zoeken Projecten filteren Orderdetail Orderpick Transport Retourverwerking Batchnummers Statuswijziging corrigeren Aangepaste workflows Gebruikersrechten Onderhoud Onderhoud project Aanmaken Onderhoud type aanmaken Onderhoud overzicht Onderhoud project bewerken Onderhoud Extra velden Onderhoud logboek Peppol e-facturatie Activeren Peppol registratie relatie controleren E-factuur sturen Updates

Artikelinformatie aanvullen

De basisinformatie zoals de artikelnaam, artikelnummers en prijzen beheer je in SAM. Je webshop biedt echter een hoop mogelijkheden om informatie toe te voegen.

Via de shopimporter

Wil je artikelinformatie aanvullen of afbeeldingen toevoegen voor meerdere artikelen tegelijkertijd? Dan kun je dat het beste met onze shopimporter doen.

Via onze importer kun je zowel artikelafbeeldingen als -eigenschappen en -omschrijvingen importeren. We omschrijven de imports hier voor de duidelijkheid één voor één, maar je kunt ze gewoon in één excelbestand combineren.
 

Afbeeldingen importeren

Om afbeeldingen te importeren heb je twee dingen nodig:
  1. Een ZIP-bestand met daarin alle afbeeldingen die je wilt importeren.
  2. Een Excelsheet met daarin de artikelnamen en bestandsnamen van de bijbehorende afbeelding(en).

Afbeeldingen samenvoegen in archief

Selecteer alle afbeeldingen die je wilt importeren, en voeg ze toe aan een ZIP archief.
Artikelinformatie aanvullen
Artikelinformatie aanvullen

Excelsheet voorbereiden

Maak vervolgens een Excelsheet waarin je aangeeft welke afbeeldingen bij welk artikel horen.
  • Zorg dat je een kolom hebt voor de artikelnaam. Zo weet de shop aan welk artikel je een afbeelding toe probeert te voegen. Het kan handig zijn om een export te maken vanuit het artikeloverzicht in SAM om typfouten te voorkomen.
  • Voeg kolommen toe voor de artikelafbeeldingen, met een afbeelding per kolom.
    • Heeft jouw shop maximaal 7 afbeeldingen per artikel? Zorg dan dat je naast de kolom voor artikelnaam 7 kolommen aanmaakt voor artikelafbeeldingen.
    • Voer vervolgens de bestandsnamen van de artikelafbeeldingen in, met in elke rij één afbeelding per kolom.
    • Heeft niet elk artikel evenveel afbeeldingen? Dan is het geen probleem als er voor sommige artikelen kolommen leeg blijven.
Ben je klaar, dan kun je je excelsheet opslaan.
 
Artikelinformatie aanvullen

Afbeeldingen importeren in de shop

  1. Log in via Back-site
  2. Ga naar Shop
  3. Klik bovenin op de knop 'Productimport'
Artikelinformatie aanvullen
  1. Upload het ZIP-bestand dat je hebt gemaakt.
Artikelinformatie aanvullen
  1. Selecteer de excelsheet om aan te geven welke afbeelding bij welk artikel hoort.
  2. Zorg dat het vinkje 'Alleen nieuwe artikelen toevoegen, bestaande artikelen niet wijzigen' uit staat.
  3. Importeer de lijst
Artikelinformatie aanvullen

Artikelomschrijvingen en -eigenschappen importeren

Naast afbeeldingen kun je in je webshop de volgende gegevens importeren:
  • Korte omschrijving
  • Volledige omschrijving
  • Eventueel zelf toegevoegde artikeleigenschappen
De volgende gegevens die in de kolomselectie te vinden zijn dien je te beheren in SAM en niét aan te passen via de shopimporter:
  • Artikelnaam
  • Artikelnummer
  • BTW
  • Bestelbaar
  • EAN
  • Gewicht
  • Inkoopprijs
  • Niveau 1
  • Niveau 2
  • Niveau 3
  • Verkoopprijs
  • Voorraad

Was dit artikel nuttig?