SAM Kenniscentrum
SAM Kenniscentrum Snel starten Stap 1: Artikel toevoegen Stap 2: Order aanmaken Stap 3: Offerte versturen Stap 4: Orders picken en uitleveren Stap 5: Retouren verwerken en factureren Persoonlijke instellingen Verder met inrichten Relatiebeheer Relatieoverzicht Relatie toevoegen/bewerken/verwijderen Projecten van relatie Bestanden van relatie Extra velden relatiebeheer Servicedesk tickets van relatie Artikelbeheer Artikeloverzicht Artikel toevoegen/bewerken/verwijderen Basisgegevens Artikelvoorraad Prijzen Minimale huurperiode Extra velden artikelbeheer Media en Documenten Vertalingen Samenstellingen Artikelsoorten Artikelgroepen Staffels Padding: voorbereiding en nacontrole Leveranciers Gekoppelde emballage Labels Webshop instellingen Projectbeheer Projectoverzichten Project toevoegen/bewerken/annuleren Projecttypen Projectstatussen Leveringsmethoden Orderregels in project Kortingen, toeslagen & prijsberekening Betalingsgegevens Projectdocumenten Retouren & Manco's Notities & bijlages Projectlog Voorraadbeheer Overzicht voorraadbeschikbaarheid Gedetailleerde beschikbaarheid Beschikbare & ijzeren voorraad Batchnummers/serienummers Voorraadbeschikbaarheid Voorraadlocaties Inhuurverzoeken Inkoopverzoeken Inhuurverzoek als weborder Minimale voorraad Servicedesk Ticketoverzicht Ticket aanmaken/bewerken/verwijderen Notities E-mails Acties Actieoverzicht Agenda koppeling voor acties Gebruikers Gebruiker toevoegen/bewerken/verwijderen Gebruikersrollen Inloggen Instellingen Bedrijfsinformatie Vestigingen Standaardinstellingen projecten BTW Huurfactor Automatische facturatie & herinneringen Artikelnummers automatisch bepalen Kortingen & toeslagen Transportkosten Projectdocumenten E-mailteksten & afzenders Mailbox Boekhouding Import van relaties & artikelen E-mail instellen in Outlook Instellingen voorraadbeschikbaarheid Grootboekrekeningen instellen Twee staps verificatie instellen Jouw abonnement Factuurgegevens SAM opzeggen Algemene Verordening Gegevensbescherming SAM Webshop Hoe werkt de koppeling? Artikelen toevoegen Artikelinformatie aanvullen Pagina's toevoegen en bewerken Planning Planbord Transport Koppelingen Koppeling boekhoudpakket Koppeling betalingsdienst Koppeling GPS-buddy SAM API Dashboard Verwachte omzet per maand Omzet per maand SAM App Overzicht functionaliteiten Downloaden en inloggen Projectoverzichten Projecten zoeken Projecten filteren Orderdetail Orderpick Transport Retourverwerking Batchnummers Statuswijziging corrigeren Aangepaste workflows Gebruikersrechten Onderhoud Onderhoud project Aanmaken Onderhoud type aanmaken Onderhoud overzicht Onderhoud project bewerken Onderhoud Extra velden Onderhoud logboek Peppol e-facturatie Activeren Peppol registratie relatie controleren E-factuur sturen Updates

E-factuur sturen

E-facturen versturen via Peppol

Is een relatie geregistreerd op het Peppol netwerk? Dan kun je hier rechtstreeks een e-factuur naartoe versturen. Het versturen van de e-factuur gebeurt volledig automatisch op het moment dat je de factuur verzendt.
  1. Klik op het envelop icoon om de factuur naar je relatie te versturen.
  2. Terwijl de factuur via e mail wordt verzonden, wordt op de achtergrond automatisch de e factuur via het Peppol netwerk meegestuurd.
  3. Je ziet daarna een Peppol status die aangeeft of de verzending is gelukt en of de factuur correct is ontvangen door het Peppol accesspoint van de klant.
E-factuur sturen

Peppol Status

  • Verzonden(oranje): E-factuur is verzonden en in afwachting van status
  • Ontvangen (groen): de E-factuur is succes vol afgeleverd en heeft de status als ontvangen gekregen van de ontvangende Peppol registratie
  • Mislukt (Rood): De E-factuur is niet ontvangen
E-factuur sturen

Geen E-facturen ontvangen (inbox)

Met SAM Rental kun je op dit moment geen e-facturen ontvangen. Er is geen inbox voor inkomende Peppol facturen.

Binnen het Peppol netwerk kan een bedrijf maar één primaire ontvangstlocatie hebben voor e facturen. Daarom is het boekhoudpakket de meest geschikte plek om inkomende facturen te ontvangen.

Zo komen alle e-facturen centraal binnen op één locatie, ook facturen die niets te maken hebben met SAM Rental. Om die reden hebben we ervoor gekozen om geen Peppol inbox in SAM Rental aan te bieden.

Waar registreer je jezelf als ontvanger?

Je registreert jouw bedrijf altijd bij één omgeving als ontvanger van e facturen. Het meest logisch is om dit direct in je boekhoudpakket te doen. Zo ontvang je al je inkomende e facturen op één centrale plek.

Hier komen dan niet alleen de e facturen binnen die betrekking hebben op SAM Rental, maar ook facturen van andere bedrijven waarmee je zaken doet. Op deze manier houd je alle administratie overzichtelijk bij elkaar.

Exact online

Snelstart

Visma eAccounting

Was dit artikel nuttig?